一款简洁、高效、智能的档案管理平台。
在易协智慧档案管理平台中，您可以实现从档案的收集、归档（档案条目录入、电子档案生成录入）、整理、以及后续档案入库后，提供给普通使用人员进行档案检索借阅使用的全过程功能操作，此过程依托非常重要的系统权限分配内容设置，可对不同部门或者科室的档案借阅者提供不同类别档案的服务内容，实现在同一平台内，多个部门（子公司、科室）各自独立使用的功能的同时又兼顾了一体化的整合操作，因此易协智慧档案管理平台既可实现全局化统筹面的规划档案管理内容，更可实现分支子机构的独立档案管理运营服务,其具体功能流程实现如下图所示：
文件著录：兼职档案员可以告别用Excel管理档案的时代了，通过智能归档平台可以实现提前设定好档案归档规则，定时自动档案著录和移交，大大节提高了归档效率。
文件审核：著录完成后，兼职档案员需及时将纸质文件移交到档案管理中心由专职档案管理员进行审核，确保归档的完整性、准确性、一致性。
文件归档：审核完成后，档案管理员需将实物档案归档入库，归档后的档案便可供大家查阅利用了。
整理编目：包括文件级目录和案卷级目录的添加、编辑、删除、编号、排序、关联操作，撤卷、入库、上传、打印（各种目录、软面、备考表、脊背）、设置各种打印模板功能等等。
鉴定：对于实体档案提供保管期限鉴定、密级鉴定、开放范围鉴定、价值鉴定、销毁鉴定等功能
辅助：除了基本功能外，还提供批量上传、批量修改和替换、档案到期提醒等辅助功能。
档案检索：采用类似百度搜索的检索方式，支持多关键词组合搜索，包括案卷级档案搜索、文件级档案搜索和全文检索。对于内部公开的档案，无需走借阅流程，可直接查阅、下载、打印其电子档。
档案借阅：档案借阅与搜索集成在一起，将档案搜索出来之后便可进行借阅，借阅类型包括：查阅电子件、打印电子件、外借原件和领用原件。
归档统计：包括历年归档统计，分类归档统计，年度归档统计。
利用统计：包括历年利用统计，按部门统计借阅情况、按借阅类型统计借阅情况。
公开档案共享：往往公司里有部分档案需要公开给大家查阅利用的情况，只需将档案的密级设置为内部公开即可，这样档案系统的所有用户便可查阅内部公开的档案，无需走繁琐的借阅流程了。
部门内部共享：再也不用担心存储在个人电脑的文件会丢失了，系统为每个员工提供一个资料存储空间，还可以将资料设置为部门内部公开，快速实现部门内部资料共享，省去了资料传来传去的烦恼了。
单点登录：登录档案系统可以不用输入用户名和密码了，档案系统支持与AD或第三方系统做用户同步，将单点登录集成到OA等门户系统中，实现一键登录档案系统，极大地方便了大家的使用。
借阅流程：平台集成工作流引擎，可根据客户业务需求自定义档案借阅流程，审批流程实现档案借阅审批，对了领导来说不用熟悉新的流程，省时省力。
数据归档：档案管理系统对外提供数据接口，可与OA、ERP、SAP、财务系统、项目管理系统等业务系统进行数据传输对接，解决数据孤岛问题。
纸质档案电子化：支持集成扫描仪、高拍仪等硬件设备，通过OCR、双层PDF等技术，可将纸质档案进行数字化处理，批量挂接至档案管理系统中。
智慧库房建设：支持条码打印机、条码扫描枪、RFID芯片读写设备、RFID电子芯片档案柜等高级硬件设备与档案系统的集成。提供RFID智慧档案库房一体化解决方案。
建设目标：
