适用于：政府机关、档案馆、法院、检察院、公安局、军事单位、学校等
《2020全国档案局长馆长会议》档案事业“十四五”规划编制、档案业务指导、档案接收保管利用、科技与信息化、提出指导意见。会议强调，2021是实施“十四五”规划、开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一年，做好全国档案工作具有特殊意义。 《中华人民共和国档案法》各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。 国务院办公厅印发《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》2020年，为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账与归档。财政部、国家档案局发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》提出电子会计凭证的归档及管理要符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。
易协智慧档案管理平台（政务版）主要针对行政单位以及大型企业单位推出，基于目前最流行和最具发展潜力的JAVA语言开发，采用成熟稳定的MVC框架。具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能；可方便地集成企业现有应用系统、行政单位电子政务应用系统，是整合数据信息的理想平台。 易协智慧档案管理平台（政务版）具备以下系统优势：
1. 符合国家和省级档案局标准
易协智慧档案管理平台（政务版）符合国家和省级档案局出台的各类最新标准，遵循开放档案信息系统OAIS参考模型（如上图）。 采用最新HTML5技术，支持PC、手机、PAD多终端查看、浏览。平台自带档案安全性、规范性、完整性、可用性检查工具。平台集成全文检索、工作流引擎、数据报表、 EEP数据封装引擎，全面提升系统性能、功能和实用性。
2. 系统稳定性、安全性
对于行政单位以及大型企业来说，其无论需求如何以及在何种操作系统上运行的一个重要前提便是应用系统的稳定性与安全性，易协智慧档案管理平台（政务版）秉承了JAVA技术开发系统的优秀稳定性与安全性，从系统设计最初的理念到系统运行中完善健全的稳定性措施与安全性考虑都达到了一个完美的融合点，是行政单位以及大型企业单位档案管理工作需求的一个优秀选择。
3. 系统开放性
易协档案管理系统企业版拥有自主著作权源码，提供成熟的软硬件接口，可以使档案系统与用户其他业务系统如OA、ERP、MIS、单点登录等系统进行无缝对接，根据提前定义好的归档规则进行档案归档与整理，达到降本提效的目的，并解决信息孤岛问题。
4. 功能强大
易协智慧档案管理平台（政务版）严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T 29194-2012）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）、《基于xml的电子文件封装规范》（DA/T48 -2009）等国家法令法规要求并同考虑未来信息资源管理的发展趋势而设计开发，这使得易协智慧档案管理平台（政务版）在面世伊始，除自身具备优秀以及完善的设计理念外，更站在一个相对更高的高度上，这直观的体现在易协智慧档案管理平台（政务版）的功能上，系统采用稳定的架构平台，该平台经过百万级数据的测试，拥有良好的稳定性表现，并且系统出于安全性考虑在根据用户权限角色分配的基础上，又提供了相应角色用户强大的自定义功能，为用户提供了强大的检索功能选择，用户可实现跨库检索、附件检索，附件名检索，实现批量挂接、表单打印、并可利用第三方相关技术，实现用户自定义需求的众多功能。
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