背景：伴随着教育事业的飞速发展，作为记录和承载学校历史沿革的档案，在学校发展中发挥着越来越重要的作用。国家教委6号令[普通高等学校档案管理办法]中第三条明确指出：“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。”由此可见,档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。
易协智慧档案管理平台严格按照中华人民共和国教育部第27号令《高等学校档案管理办法》要求，通过对教学工作方面：包括各种教学计划、教学大纲、教案、实践性教学方案等；招生就业方面：包括招生录取大表，毕业生分配就业名单等；还有诸如思想政治工作、精神文明建设、学生学籍管理，财务收支情况，基本建设等等 各方面的资料的电子化、数字化制作管理，进一步完善高校档案室库存内容的门类；健全高校档案管理规章制度；从而使完整的档案资料在高校的党政管理、教学科研、基本建设及文化建设等方面发挥着重要的作用。
易协智慧档案管理平台为高校档案管理提供的部分档案管理类别简介：
高等学校教学文件归档类别(上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件、综合性教学文件材料、招生工作的材料、学籍管理的材料、学生奖惩材料、课堂教学材料等）
科研文件材料（科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用）
基本建设项目档案（基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等）
财会类（原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证、财务报表等）