一款符合国家标准，简洁、高效、智能、可本地化部署的档案管理平台。
符合国家和省级档案局出台的各类最新标准，遵循开放档案信息系统OAIS 参考模型。 规范档案著录及档案归档的业务流程，提高档案利用效率，赋予用户简洁直观的系统操作功能。系统支持手工录入、批量上传、自动接收。 可实现OA、ERP、项目管理、财务系统等第三方数据接口无缝对接。
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在档案管理过程中的档案借阅、归档、鉴定、销毁等业务中，系统可以根据不同的档案类型、 不同部门对档案设置不同岗位的领导进行审批，可视化灵活多变的工作流引擎不仅可以满足顺序的审批流程的需求， 对于复杂的需要逻辑判断的审批流程也能轻松实现。
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通过高扫仪、高拍仪等设备把纸质档案制作成图片或PDF文档，通过OCR技术自动识别文档图片中的文字，再把档案文字信息存入elasticsearch服务器中，并生成相关索引实现全文检索功能。
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通过档案系统对硬件设备的对接，可实现电子档案与纸质实物档案的无缝对接管理，系统通过档案关键性数据生成档案唯一标识码。档案唯一标识码可通过条形码、二维码、RFID芯片等方式进行存储。档案在借阅、归还、盘点等业务操作时，可通过扫码或扫描芯片，对档案电子柜进行自动开柜走层操作，无需人工通过系统进行电子档与实物档的对应。 并通过对智慧档案库房中的温湿度控制设备、门禁设备、视频监控设备等，对档案库房进行八防监控 （防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物及温湿度调控）。
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当用户没有对档案的查询权限时，可对档案进行借阅申请，借阅类型分为：原文申请、附件申请、实物申请、附件下载。 相关借阅流程审批通过后，申请人可对档案进行查询，如是电子件借阅，在规定期限内可对档案进行查询操作，过期后系统将收回查询权限。 实物申请的档案，到期后，系统会提示借阅人员进行档案归还，借阅人可归还档案或进行续借申请操作。
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管理员可对档案进行密级鉴定、保管期限鉴定、销毁鉴定，在鉴定模块中，可以查看不同鉴定类型的申请和具体的鉴定结果。 对于通过的销毁鉴定的档案，管理员可以在回收站中对档案进行还原和彻底销毁操作。
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系统为用户提供自定义档案类别(目录)功能，用户可根据自己单位的业务需求设置相应的档案类型，并可设置不限级别的子目录类型，例如：会计档案、人事档案、合同档案、实物档案、工程类档案等，还可以为所有档案类别设置公共审批流程或根据不同档案类别设置独有的档案审批流程。
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系统通过对角色的严格授权机制，不仅能对档案类型进行单独权限控制，也可对各功能模块进行详细授权， 最终实现不同档案管理人员进行不同档案类型，不同业务功能的处理工作，实现管理员的分权机制。
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